Verslo veikloje galime optimizuoti nemažai įvairių procesų ir tai padeda ne tik išlaikyti našų darbą, bet ir išvengti įvairių žmogiškojo faktoriaus klaidų. Todėl šiandien versle itin populiarus sprendimas – verslo valdymo sistema. Jų gali būti pačių įvairiausių ir skirtingos sistemos gali padėti optimizuoti skirtingų darbuotojų užduotis.
Buhalteriams
Turbūt pačios populiariausios verslo valdymo sistemos dalys yra skirtos buhalteriams. Šiandien rinkoje galima rasti daug įvairių buhalterinių programų, kurios palengvina buhalterio darbą. Jos padeda apskaičiuoti darbuotojų išdirbtas valandas, lengviau suskaičiuoti jiems atlyginimus. Su tokia sistema daug lengviau stebėti atsiskaitymus, skolas, atlikti sąskaitų faktūrų dokumentaciją. Taip pat sistema yra nuolat atnaujinama, todėl su ja lengva atlikti metines ataskaitas, nepraleisti svarbiausių terminų, kada jas reikia pateikti. Tokios sistemos populiarios ne tik didelėse įmonėse, kur dirba daug darbuotojų, bet ir mažesnėse, kur vyksta daug pardavimų, yra daug dokumentų ar sąskaitų. Sistema padeda išvengti žmogiškų klaidų, automatizuoja buhalterio darbą ir leidžia lengviau stebėti bei prognozuoti įmonės finansinę veiklą.
Vadybininkams
Tinkamai pasirinkta verslo valdymo sistema siūlo sprendimus ir įmonės vadybininkams. Pavyzd=iui, ypač gamybos įmonėse labai populiaru naudoti įvairias programas, kurios yra atsakingos už turimų žaliavų ir medžiagų apskaitą, sandėlio turinį. Tuomet darbuotojams nereikia patiems atlikti inventorizacijos, norint sužinoti, kokia situacija yra. Sistema leidžia žinoti, kada ir kokių medžiagų reikia užsakyti, kaip galima prognozuoti užsakymų įgyvendinimą ir kokie produktai kiek laiko sandėlyje jau yra. Tai labai palengvina kasdienes darbuotojų funkcijas ir padeda išvengti klaidų bei neatitikimų.
Pardavėjams
anksčiau atrodė, kad geri pardavimai priklauso tik nuo to, kokią gerą iškalbą turi Jūsų pardavėjas ar pardavimo konsuiltantas. Tačiau šiandien ir jam padėti vali verslo valdymo sistema. Rinkoje jau yra sistemų įskiepių, kurie padeda kasdieniame darbe su pardavimais. Programos padeda planuoti skambučius, kaupti kontaktus, analizuoti pokalbius su klientais ir netgi juos planuoti. Sistema gali automatizuoti pasiūlymų siuntimą ir taip labai palengvinti pardavėjo darbą. Kuo mažiau laiko jam reikia ruoštis produktyviam bendravimui su klientu, tuo didesnė pardavimų tikimybė.
Inžinieriams
Įvairiose statybų ir architektūrų įmonėse taip pat populiaru rinktis specialias verslui skirtas programas. Pavyzdžiui, jos gali tiksliai atlikti įvairius brėžinius, iš karto pasakyti, kurie architektūriniai sprendimai praktikoje bus įgyvendinami, o kurie ne. Tai padeda sutaupyti ne tik darbuotojų laiką, bet ir klientų biudžetą, nes iš karto užkertamas kelias ateities klaidos įgyvendinant projektus.
